办公室是一家企业的重要工作场所,如何设计办公空间就显得尤为重要。而且作为企业的老板来说都是希望能通过提高效率,降低成本,来为企业创造最大化利润。这其实在
办公室装修设计阶段就可以实现,今天文丰小编就从三步来帮助完成这一目标。
一、优化办公空间布局
办公室租赁下来后,空间的面积大小也就确定下来无法改变,那我们就只能将空间最大化利用。我们得要了解各个区域空间使用的频率和人数,工作需求和全流程,将工作区域合理划分。对于不常用的但又必须要有的,例如一些销售岗位,可以采用可移动办公家具或隔断。
二、提高办公效率
空间布局得到满足后,就要考虑优化动线设计,以此来提高办公效率。例如合理安排公共办公用品,打印机、复印机等设备位置要符合员工使用的频率,减少不必要的移动。在如今科技发展的时代,我们可以用电子化办公系统去替代传统办公模式,既提高信息传递,也减少资源浪费。
三、降低办公成本
最后就是尽可能使用环保型的材料,在选购时货比三家,找到价美物廉的产品。一般来说都是可以与供应商谈判,争取最优惠的价格。在日常办公时关闭不必要的电器设备,做到随走随关。
通过以上三个步骤,根据企业自身的需求和特点,不断改进和创新,以提高办公室装修设计的经济效益,从而实现降本增效的目标。